一、目的和范围
大学政策促进大学的使命,提高运营效率和大学治理和沟通有关的预期行为。雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学希望教师、职员、学生和访问教师和学者,以及志愿者和代理当他们大学的代表,熟悉并遵守所有适用的政策。 大学
为了促进访问当前的政策,以及一致性和清晰的内容,这一政策建立一个框架,常见的格式,角色和职责和发展的过程,采用,审查,修改,所有大学的退休,和传播策略定义在这个政策。
本政策适用于所有现有的和拟议大学政策,除了审批流程描述并不适用于教师和学生手册,田径合规政策手册,或本科和研究生目录,遵循自己的审批流程。
二世。定义
这一政策的目的:
答:政策是一个高级的指导原则和标准,阐述了机构的价值观和沟通行为的预期和需求相关的特定主题或领域。
1。大学政策与广泛的应用程序是一个在大学或大学的主要组件,提高大学的使命,培养遵守适用的法律,法规,和/或内部标准,促进运营效率,寻求减少机构风险。
2。单元级政策只适用于一个具体单位,或这是一个内部操作策略为一个特定的部门或部门。单元级政策的例子包括,但不限于,停车政策具体到不同的大学校园或属性,或衣服或访问政策具体到不同的实验室/大学研究领域。
b .程序提出确定步骤实施的政策。
负责办公室/部门大学办公室负责开发和管理政策,其中包括传播政策的发展过程在适当情况下,通信和培训相关政策,及时修正。
d .的政策监督委员会常务委员会代表组成的关键地区的大学建立了高层领导和负责监督政策过程包括新政策建议;审查政策起草和修订;建议单位在政策发展;便利化政策审查和批准的高级领导。
e .策略模板是大学的政策必须遵循的标准格式。它包括一个简短的描述性标题;政策的目的和范围;任何适用的定义和除外责任;政策本身;和额外的信息,比如执法;和联系信息政策问题或指导。
f .大学政策经理合规管理部门内的个人负责担任大学的主要管理员的政策发展和管理过程(包括发布和归档大学政策);和支持办公室负责起草、审核、批准、更新、发布、归档大学政策和适用的程序。
三世。政策
答:大学政策的管理和监督
1。通过政策监督委员会,负责办公室/部门负责监督初始开发,定期审查,并提出修订大学政策相关的区域(s)的责任按照这一政策,建立了过程。
2。首席合规官和大学政策经理将:
。建立和管理一个持续的政策审议过程所有活跃大学政策(至少每三年发生);
b。保持存档所有大学的政策变化;和
c。发布过程和其他指导实施这一政策。
b .发展和格式
1。新大学政策或策略修正可能由单个部门、学院、学校、学院或其他行政或操作单元。
2。发展新的政策应该监督委员会批准的政策,一般事先起草提议的政策,通过政策建议的提交形式,发现在政策网站。
3所示。每个策略必须遵循的政策提供的格式模板,通常不包括过程和起草在清楚简洁的语言。
4所示。新的大学政策必须由办公室/部门负责监管,并必须得到适当的大学官。
c .审查和批准
1。政策监督委员会提供的初始审查政策草案,并可能建议或要求修改最终稿。一旦被认为是最终草案,通过适当的政策监督委员会将促进其提交审批流程。
2。所有新政策和实质性的修订需要批准,以下:
的。新政策——总统批准,高级领导团队,由董事会或董事会批准是必需的或适当的。
b。实质性修订——高层领导批准,负责区域,由董事会或董事会批准必要或适当的。政策监督委员会推荐额外的审核或审批可能是适当的。
c。牧师/叫嚷的修正——首席合规官的批准,在协调政策监督委员会。文书变化仅限于修复失效链接,更新标题、办公室名称,联系信息,或修复明显错误。
3所示。大学政策草案提交批准之前,必须由办公室提出了法律审查的总法律顾问,以及审查办公室(s)直接负责实现实质性方面的政策。
4所示。哪里有不一致的任何反对意见,负责办公室/部门将注意这些预订。
5。最后的政策草案将提交的资助办公室/部门负责区域高级领导人最终审查提交之前,是必需的。
6。新政策和策略修正还应包括实施和沟通计划。
d .培训
如果培训新政策或实质性修订政策是必要或可取的,负责任的办公室/部门将开发或识别,并提供或提供适当的培训的大学社区学院或大学社区内相关的子群,并保持培训记录,适当的。
e .定期审查/修改
1。负责办公室/部门负责定期审查/更新的政策和适用法律及时修订,以反映变化涉及的政策规定。至少,政策应该每三年检查和验证。
2。提出修正受到这种政策的要求起草、格式化、审查,并提交政策监督委员会,以及传播和培训在适当的地方。
3所示。合规管理部门将存档之前版本的所有政策。
f .退休政策
如果负责办公室/部门的结论是,政策范围内没有持续的适用性,它可能提出通过相同的审查和批准退休的政策渠道提出这个政策。大学退休政策将存档,但可以通过要求合规管理部门。
g .单元级政策
大学。任何单位可能采取或维持一个单元级不符合政策,冲突,或者大学似乎否则扩大义务之外提出大学在官方政策。
b。任何单位大学不得采取或维持单元级政策对一个单位的义务不能直接由单位发展政策。作为一个例子,教务长办公室可能为下属制定单元级政策办公室而体育办公室不能制定单元级政策义务强加给院长的办公室。这样的政策应提交政策监督委员会审查符合这一政策。
版本历史
最后修订日期:2022-11-03
发布:2013-10-16