如何避免6项目管理中常见的约束

熟练的项目经理需要在几乎每一个行业,在图中以越来越积极就业前景的字段。事实上,据估计一个额外的2200万年项目管理的工作将被添加到2027年近33%的劳动力增长的行业。

记住这一点,它是安全的假设许多专业人士可能负责项目管理duties-even那些可能没有正式工作的项目管理能力。

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如果你发现自己需要执行项目管理任务尽管缺乏正式的培训,你仍然可以看到你的项目成功完成。它将把焦点,奉献,愿意学习。

当然,管理你的第一个项目将不会没有挑战。项目经理是专门训练来处理某些关键约束影响的时间表,预算,每个项目的整体结果。你几乎可以保证自己面对这些,但没有正式训练的好处。

下面,我们解释一个项目约束是什么,它们是如何影响的项目,并概述常见的6种约束您应该知道的。我们还提供专家建议避免或者解决常见问题与每一个你可以更有效地作为一个事实上的项目经理的角色。

一个项目的约束是什么?

一般来说,术语项目约束指的是与一个特定的相关限制和风险。每一个项目都将有自己的一套约束,最终将影响其成功或失败。

识别和理解你可能面临的约束是一个关键的一部分项目计划过程,最终告诉你如何进行。部分项目经理培训,理解不了这些约束和工艺计划适合在这些约束。

即使你不是一个合格的项目经理,熟悉常见的约束可以帮助你成功地看到一个项目到最后。此外,实践全面的项目计划技术可以帮助你发展项目管理技能你需要在你的角色变得更有效。

三重约束

“毫无疑问,最常见的约束在项目管理职业是指的什么三重约束克里斯托弗·波说:“教学的教授助理科学硕士项目管理东北大学。raybet雷竞技雷竞技app最新版“三重约束一直被理解为限制项目的三个主要因素:范围、成本、和时间。”

执行任何项目时,你会有一个特定的预算(成本约束),你需要完成一个特定日期(时间限制),你需要知道什么项目将包括(范围约束)。

其他项目约束来考虑

虽然三重约束是最常见的压力时你会遇到负责一个项目,有一个有限的约束是不够的,考虑项目经理面临的复杂性。

”而不是只关注三,最好是在项目管理方法约束变量,结合项目在项目生命周期中以不同的方式,”波说。”一些额外的约束是常与质量、顾客满意度,和资源,所有的这一切可能只是尽可能多的对一个项目的影响,传统的三重约束。”

6常见项目管理约束

来看看最常见的项目管理约束,可能会影响您的项目的结果。我们开始第一次的三重约束,在扩大讨论上面列出的其他人。

1。范围

“约束范围是指不仅项目包括什么,但也排除在外,”波解释说。

它开始前彻底评估一个项目的范围是至关重要的建立最终结果的预期。要做到这一点,首先创建一个有效的项目经理项目范围的声明将涉及明确确定,包括内部和外部的因素。

例如,当盖房子,你可能会决定项目的范围包括构建一个三居室,卫生间的加热约2500平方英尺。还应该指出的工作范围不包括,如室内游泳池或景观。

在大多数情况下,项目的范围指的是具体的交付约定的关键利益相关者,必须为了关闭项目交付。任何可交付成果,因此并不包括在原计划的范围。

2。成本

时间和成本约束是最明显和容易测量项目的限制几乎在每一个项目都需要面对你管理。成本(或预算)是简单的资金可以投资于一个特定的活动来达到期望的结果。

估计是非常重要的与该项目相关的成本尽可能准确地在计划启动。这样做会让你建立一个基线,可以比较你的消费在整个项目的课程和监控你的进步。

3所示。时间

时间是另一个项目成功的关键因素。毕竟,什么是好的成品完成后很长一段时间的预计期限?

在项目的早期阶段,关键利益相关者可能会建立“开始不早于”和“完成不晚于“日期,你需要坚持。项目时间表很重要结果,未能在保证进度可能导致整个项目的失败。

有一个明确的项目计划是最关键的有效策略之一时间管理。一定要把时间规划前期为了最小化所需的调整数量的的时间,减少花在不必要的活动。

4所示。质量

质量约束关注可交付成果或产品的特点。一般来说,项目的质量将会被如何评价密切匹配结果中的预期设置计划阶段。

回到以前的房屋建筑的例子中,其工作范围包括建立一个2500平方英尺的房子有三间卧室和两个卫生间。然而,项目的质量要求可以参考使用的建筑材料,如砖与乙烯基墙板或地毯与生实木地板。定义质量要求帮助进一步识别之前定义项目范围,避免潜在的返工,沉没成本,浪费了生产力。

5。客户满意度

记住的另一个限制是客户满意度、波笔记。

“考虑客户满意度作为一个约束时,项目经理需要记住,按时交付项目,预算和范围内并不意味着客户会满意。”

在某些情况下,您可能没有一个合适的“客户”,但是你仍然需要满足你的关键利益相关者的需要。最后,你应该问你自己是否项目达到总体业务或客户的目标。越早开始寻找线索来回答这个问题,你能提供一个产品,服务或交付,满足客户或利益相关者的需要。

6。资源

最后,项目经理应该采取资源的可用性,无论是材料和人力资源,要考虑进去。

这个约束通常是与成本有关,作为项目融资的数量通常决定了经验水平和可用资源的数量。额外的资源约束也处理可用性和可访问性。克林克指出:“在今天的全球经济中,项目经理经常要求领导团队分散在地理上或在不同的团体在一个组织设置。”

虽然这里的六个约束识别并不是唯一的约束,这些约束可能表面在一个项目,它们覆盖基本的压力,新项目经理或专题的角色的人应该理解为是有效的。除了上述的限制,一个项目也可能面临约束相关风险,技术,赞助商的承诺、组织目标、或经济条件。

如何避免项目约束的影响

未能执行项目内各种约束可以损害整体的成功你的工作。你可以采取的步骤,但是,为了避免或减少这些约束条件对项目的影响。

1。理解的约束。

任何表面的约束在一个项目应充分理解,才能解决。要理解一个约束,项目经理和项目团队需要确定哪些方面会影响通过问这样的问题,,,,为什么,,又有多少。

然后,项目经理可以利用各种工具和技术项目回归正轨,如执行风险分析、因果分析、资源水准测量技术,并与关键利益相关者沟通。

2。教育关键利益相关者。

一样重要,因为它是理解约束自己,这也是至关重要的沟通与你的赞助商,客户,和关键利益相关者,尽可能地教育他们。

克林说,“关键是客户不仅理解什么是包含在范围但更重要的是不包括什么,所使用的材料的质量,和资源的可用性。项目预期和假设是杀手如果不充分讨论。”

为了说明这一点,考虑房屋建筑的例子。波解释说,“如果客户决定改变项目的范围通过添加一个室内游泳池,我们肯定会期望这个项目的成本增加,我们将最有可能希望完成项目所需的时间增加。我们也应该期望池使用额外的资源,带来新的风险,以及质量要求。如果我们落后于时间表,太远了,我们可能会增加项目的成本,引进资源,或者我们可能决定改变工作的范围,以减少所需的时间来完成项目,因此项目成本不一样。”

从这个例子中,清楚地看到为什么它如此重要管理客户和利益相关者的期望。这种通信的关键部分将依靠教育利益相关者的约束管理项目。

3所示。限制在一个乐观观点。

的一个假设,新项目经理往往会使项目约束是限制或限制他们的工作。然而,尽管他们可以对一个项目构成风险,约束不一定需要是负的。

“我认为这个词的本质约束,项目经理认为这个词是有负面内涵,“波说。“相反,帮助降低风险,可能与这些限制,我们需要考虑更多的指导原则每个约束。”

而不是思考项目约束限制或需要对抗,它可以帮助来调整你的思想。通过查看项目约束指导可以帮助你获得成功从长远来看,你可以获得一个更健康的行业和项目的关系,你是负责监督。

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编者按:这篇文章最初发表在2019年10月。它已经被更新的彻底性和准确性。