如何为您的项目创建风险管理计划

A级项目管理器组织内有许多职责,都围绕启动、规划、执行、监控项目实现各种战略目标

项目生命周期中这些离散步骤本身至关重要,而规划阶段则可能最能影响它如何判断后继所有阶段的成败正因如此 项目管理员 负责为项目设计各种计划

时段项目计划常被视为其中最重要的计划,并非唯一计划还建议并在许多情况下需要多项辅助计划。

风险管理计划是这些辅助计划中最关键的一部分,因为它迫使项目管理者规划项目可能中断和可能遇到的机会定义项目管理中何谓风险, 研究风险管理计划实际内容, 并步入步骤为下一个项目创建风险管理计划

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项目风险是什么

讲到项目管理时,用词是 "风险具体指可能影响项目最终结果的因素或事件

一些最常见的项目风险是那些影响性风险项目约束.其中包括三重约束项目成本或预算、时间或进度表及其范围-所有这些因素都可能影响项目的最后质量或性能还有许多其他种类的风险项目管理员也应该知道,风险管理计划被用来识别每一种潜在的干扰器。

风险常假设为负值,但必须指出项目风险偶尔也可能为正值,视事件对项目的影响而定。

示例示例考虑项目严重依赖石油价格项目管理员在创建项目预算时,可能寻找石油历史价格,并用这些数字预测项目预算石油成本突然下降深入Corona病毒锁后项目很可能归入预算从技术上讲,这是一个正风险,因为它是一个为项目带来正结果的事件。

项目管理员应不仅努力理解可能影响项目负风险,而且理解正风险康妮爱默生东北助理教科理科项目管理程序化

她解释说,通过理解这些潜在的正面事件,项目管理员可采取步骤提高发生概率,以便项目能利用并实现效益。

风险管理计划是什么

A级风险管理计划辅助计划通常与项目计划并发计划概述方法 项目团队将如何操作风险工作或那些与项目风险相关的任务

Emerson表示:「通过创建风险管理计划, 你正努力理解你如何评分风险,关键是要讨论你整体方法 团队风险工作 并同时确保关键利害相关方一致

风险管理计划对风险寄存器

Emerson指出,项目管理员必须理解,虽然有些人互换使用术语,但风险管理计划和风险寄存器实际上是单独的文档,尽管它们相关并每个都对项目的成功很重要。

风险管理计划概述团队风险管理过程并处理风险工作,Emerson说,“风险寄存器是风险列表,分析这些风险,并计划如何处理这些风险。”

Emerson接着指出,虽然您可以对数个不同项目应用风险管理计划,但风险寄存器应适合特定项目的具体细节。

如何创建风险管理计划与风险寄存器

开工通过风险管理计划定义方法

创建风险管理计划的第一步是概述你和你的团队将使用哪些方法识别、分析风险并确定风险优先级目标回答下列问题:

• 如何识别项目风险
• 使用什么技巧分析这些风险
• 万一风险成真时,我们如何决定做什么?
• 风险事件通信计划是什么
• 哪些利害相关方应随时了解项目风险

并判定如何与关键利害相关方沟通风险, 以及风险何时实现时应对风险

Emerson指出,这也是过程要点,你应识别项目关键利害相关方并努力测量风险容度水平投资顾问应该调整投资策略以适应客户风险容忍度,项目管理员应该调整风险管理策略以适应项目利害相关方的风险容忍度

二叉使用风险管理计划创建风险寄存器

回答所有上述问题后,设计风险策略并编译入风险管理计划,然后使用该方法为当前项目创建风险寄存器

Emerson指出,尽管彻底创建风险寄存器很重要,但完美有时可能成为进步的敌人。Emerson建议项目管理者视风险工作为持续迭代过程,而不是视之为项目启动前必须跨出核对表的项目

Emerson说:“你不只是创建风险寄存器,主动管理并修改整个项目保持敏捷性,同时允许项目实际启动如果你接近风险寄存器像项目启动前必须详尽无遗的东西, 你将永远做风险工作,项目永远不会完成。”

3级识别风险事件和这些风险的潜在影响

下一步是实际识别项目风险事件,这将构成项目风险寄存器基础

问你自己:风险是什么?爱默生说人会说,'嗯,我们可能错过日期,这是一个风险.',但这不是真正的风险高手冲击冒风险何必错过日期根本原因何在如果你能理解驱动风险事件的根本原因, 有可能先发制人,

Emerson指出,重要的是不仅要考虑潜在风险,而且还要考虑风险可能对项目产生的影响。

写风险报表时,我常想:因为X[事件],Y[风险]可能发生,引起Z[撞击]

关键利害相关方 关键商和供货商 甚至是非团队主题专家 都审查你的潜在风险每一个个人都自有观点识别风险挑战, 从而确保你没有遗漏任何可能影响你项目的东西。

4级分析、优先排序和分配风险

建立与项目有关的所有风险全表后,下一步将是分析风险

Emerson说,“有很多方法从质和量两方面分析风险”。对多公司而言,定性分析就足够了,因为你正试图决定是否需要主动处理风险问题,或是否只要留意它即可。”

完全如何分析项目风险取决于你发现自己所处环境Emerson指出,许多组织将根据概率和影响划分风险等级,用这两分来确定哪些风险最值得努力控制概率和影响都得高的风险在逻辑上往往在风险管理计划中优先排序,而概率和影响得低风险则非优先排序

使用这种理解后,你可分派团队的每个成员一个或多个风险,由他们负责在整个项目过程监测和评估

5级规划风险响应

带优先级风险列表, 现在有可能规划响应性行动

Emerson说道 问题在于用分析引导你处理风险 并努力匹配你对风险的反应if it's a little risk, 你不想花上百万美元处理它同时,你也不想预设不足。”

Emerson指出,尽管风险工作可能貌似反应式项目管理员将主动识别和最小化风险

6级监控并相应调整

Emerson说,最后步骤是在整个项目过程监控你的风险随时更新风险寄存器,视项目展开需要添加或消除风险事件

此外,项目完成后,重温风险管理计划并自问:是什么没有从项目中学习到什么 允许你调整风险管理策略 避免未来类似问题

Emerson继续解释,如果发生风险事件,注意它识别发生了什么,你如何响应它,它如何影响项目等所有这些洞察力可提高你在未来项目中风险管理的有效性

学习管理风险

所有项目至少包含一定程度的风险项目管理员不可能防止所有风险事件发生,但项目管理员有责任在可能时识别并规划风险正因如此,风险管理是当前或有志项目管理者开发的关键技能

正因如此理科项目管理东北强调风险管理为核心课程中完成学位必修的部分接受项目范围管理、项目质量管理、项目调度和成本规划等课程后,本方案旨在培训准备毕业学生立即将教育化为行动管理项目

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